NOUVELLE MAIRIE, NOUVELLE AGENCE POSTALE COMMUNALE



Suite au projet de fermeture du bureau de poste de St Martin en 2017, le conseil a alors repris les bases d’une étude d’aménagement réalisée par le CAUE de la Drôme en 2012 avant de décider d’un programme de travaux de la mairie, en vue d’accueillir une agence postale en son sein.

Le projet d’aménagement

Il répond à plusieurs contraintes et objectifs :

- l’accessibilité des locaux recevant du public : l’emplacement actuel du bureau de poste ne permet pas l’accès aux personnes à mobilité réduite. L’agence postale sera donc située au sein de la mairie, déjà accessible.

- la mutualisation des espaces de service au public : L’accueil physique du secrétariat de la mairie et de l’agence postale en un même lieu permettra de mutualiser les locaux, les équipements bureautiques et le personnel, qui assurera les deux missions simultanément. Un éventuel renfort humain pourra être mis en place à la hauteur des conditions d’indemnisations prévues par la Poste.

- la réorganisation indispensable de la mairie : La salle du conseil municipal trop exigüe sera agrandie du côté de la Poste. La mairie sera légèrement agrandie du côté du clocher, avec la construction d’un hall d’entrée vitré. C’est l’occasion de solutionner les faiblesses constatées depuis longtemps : rendre l’entrée de la mairie plus lisible et plus accueillante sur la place du tilleul, séparer les entrées des différents usagers du bâtiment, aménager des espaces d’archivage pratiques et séparer les espaces de travail administratif de l’espace d’accueil du public.

- la rénovation des locaux : outre l’isolation thermique, le projet améliorera l’isolation phonique et la confidentialité des bureaux. L’étanchéité sera également reprise, ainsi que les façades du bâtiment.

Le calendrier de l'opération

Après une consultation à l’automne, l’équipe de maîtrise d’œuvre a été retenue en décembre 2015. Les demandes de subventions ont été déposées en janvier 2016 auprès de l’Etat et du Département de la Drôme. Ce dernier a déjà donné son accord pour un financement au cours de cette année, et la décision de l'Etat a été rendue à l'automne 2016.

 

Automne 2016 : relance de l'opération



La bonne nouvelle est tombée fin octobre : l’Etat accorde à la commune une aide financière de 67 500 € dans le cadre de la dotation de soutien à l’investissement public local 2016, soit 25% de l’opération estimée au stade avant-projet à 270 000 €HT. En ajoutant l’aide de 135 000 € du Conseil Départemental de la Drôme obtenue en juillet 2016, la rénovation de la mairie pour intégrer l’agence postale communale est donc financée à 75% par des aides publiques. C’est le signal de relance de l’opération. L’équipe de maîtrise d’œuvre a travaillé au dépôt du permis de construire et à la préparation de la consultation des entreprises durant l'automne 2016. En parallèle, les services techniques ont préparé l’aménagement du local sous l’hôtel du Vercors pour accueillir le secrétariat de la mairie durant les travaux. Le secrétariat a été déménagé en décembre, pour permettre aux travaux de commencer en janvier. Les travaux se dérouleront jusqu’en juillet, avec le transfert du secrétariat et l’installation de l’agence postale au cours du printemps, avant de libérer la salle des réunion et le bureau de poste pour la seconde partie des travaux.

 

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